3자 일정 조율이란?
3자 일정 조율 기능이란 센드타임 유저(나 혹은, 내가 속한 그룹)과 서로 다른 2명의 회원 혹은 비회원, 삼자 간의 일정 조율이 가능한 기능입니다. 내가 만든 예약페이지에서 (1) 시간 옵션을 최대 10개까지 제안할 예약 제안자와 (2) 제안된 시간 옵션 중 하나의 시간으로 확정할 예약 확정자의 정보를 입력하면 자동으로 3자 일정 조율이 시작됩니다.
3자 일정 조율은 아래와 같은 순서로 이루어집니다.
어떻게 자동으로 일정 조율이 되나요?
위 모든 과정에서 알림이 자동으로 발송되기 때문입니다. 센드타임 유저가 3자 일정 조율을 시작하는 순간, 제안자와 확정자에게 이에 대한 알림이 발송되고 → 제안자가 가능한 시간대를 선택해 전송하면, 센드타임 유저와 확정자에게 알림이 발송되며 → 확정자가 시간대 최종 선택을 했을 때, 모두에게 확정 알림이 발송됩니다.
🤔 제안자와 확정자가 선호하는 알림 채널이 달라요. 제가 직접 링크 전송도 가능한가요?
네 그럼요, 가능합니다. 예약 제안자와 예약 확정자가 알림을 받을 채널(메일/알림톡)도 개별 설정할 수 있기 때문입니다. 메일과 알림톡 모두를 off 해두시게 될 경우에는, 링크를 복사하여 직접 공유해주시면 됩니다!
어떻게 시작하나요?
[예약페이지 관리]에서 내가 3자 일정 조율을 시작하고 싶은 예약페이지를 찾아 [3자 일정 조율] 버튼을 클릭해주세요.
그다음, 함께 일정을 조율할 2명의 정보를 입력할 수 있습니다.
예약 제안자는 내 예약페이지에서 최대 10개까지 가능한 시간대를 선택할 사람입니다. 예약을 제안할 사람의 이름(필수값), 소속, 부서, 직위, 연락처, 이메일을 입력해주세요.
알림 설정에서는 해당 예약 일정과 관련하여 예약 제안자에게 발송을 원하는 알림의 채널을 지정할 수 있습니다. 만약 이메일은 on, 카카오톡은 off 하였다면, 예약 제안자는 모든 알림(확정/변경/취소 등)을 이메일로만 수신합니다.
😲 알림은 on을 하고 연락처나 이메일을 기재하지 않으면 어떻게 되나요?
알림을 발송할 연락처나 이메일을 기입하지 않으면 알림이 발송되지 않습니다.
예약 제안 재발송을 on하면, 예약 제안자가 24시간 이후에도 예약 시간대를 선택하여 제안하지 않았을 경우 예약 제안 알림을 재발송할 수 있습니다.
😶 저(센드타임 유저)도 예약 제안 재발송 알림을 받아볼 수 있나요?
네! 예약 제안 재발송 on을 세팅하면, 3자 일정 조율을 시작하는 사람 본인에게도 알림이 재발송됩니다. 24시간이 경과하여 예약 제안자에게 알림이 재발송되었음을 알 수 있습니다.